Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Мениджър на документи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Мениджър на документи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за ефективното управление, съхранение и разпространение на документи в организацията. Идеалният кандидат ще има опит в администрирането на документи, силни организационни умения и внимание към детайла. Ролята изисква работа с различни отдели, за да се гарантира, че всички документи са актуални, достъпни и съответстват на вътрешните политики и външните регулации.
Мениджърът на документи ще разработва и прилага политики и процедури за управление на документи, ще следи за спазването на стандартите за сигурност и ще работи с дигитални системи за управление на документи (DMS). Той или тя ще бъде отговорен за класифицирането, индексирането и архивирането на документи, както и за обучението на служителите относно най-добрите практики при работа с документи.
Успешният кандидат трябва да притежава отлични комуникационни умения, способност за работа под напрежение и умения за приоритизиране на задачи. Задължително е владеенето на български език на високо ниво, както и добри компютърни умения, включително работа с MS Office и системи за управление на документи. Предишен опит в подобна роля ще се счита за предимство.
Тази позиция предлага възможност за професионално развитие в динамична среда, където точността и ефективността са от ключово значение. Ако сте организиран, отговорен и имате страст към структурирането на информация, тази роля е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Разработване и прилагане на политики за управление на документи
- Класифициране, индексиране и архивиране на документи
- Поддържане на системи за управление на документи (DMS)
- Осигуряване на съответствие с вътрешни и външни регулации
- Обучение на служители относно процедури за документооборот
- Контрол на достъпа до чувствителна информация
- Редовно преглеждане и актуализиране на документи
- Координация с други отдели за нуждите от документи
- Изготвяне на отчети и анализи, свързани с документооборота
- Участие в одити и проверки, свързани с документи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, информационните науки или сходна специалност
- Минимум 2 години опит в управление на документи или административна роля
- Отлични организационни и аналитични умения
- Опит с дигитални системи за управление на документи
- Добро владеене на MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и точност
- Добри комуникационни умения
- Знания за законодателството относно защита на личните данни
- Умения за работа както самостоятелно, така и в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с управление на документи?
- Работили ли сте със системи за управление на документи? Кои?
- Как поддържате точност и организация при работа с голям обем документи?
- Какви мерки предприемате за защита на чувствителна информация?
- Какво правите, когато откриете несъответствие в документация?
- Как обучавате колеги относно процедури за документооборот?
- Какви са вашите силни страни в административната работа?
- Как се справяте със задачи с кратки срокове?
- Какви инструменти използвате за проследяване на документи?
- Какво ви мотивира да работите в тази роля?
